Etapas de la Planificación

ETAPA DE LA PLANIFICACIÓN

La etapa de la planificación consiste basicamente en determinar y analizar los  problemas existentes tanto dentro como fuera de la organización para así proceder a recolectar información  que nos permita plantear algun proyecto o programa que  facilite o disminuya el riesgo que podría sufrir la empresa por determinado problema.

Ademas en esta etapa se plantearan los objetivos que se desea lograr asi como la forma y las estrategias a utilizar, con el fin de alcanzar dichos objetivos siendo eficientes y eficaces lo que equivale una mayor productividad en la empresa.

Importancia de la planificación dentro de una organización

La planificación es una etapa muy importante dentro de la organización debido a que esta ayuda a los empresarios y administradores a mejorar las probabilidades de que la empresa llegue a cumplir con sus objetivos planteados.

Por que solo una buena planificación llevará a que la empresa alcanze sus metas y no solo proporcionará beneficios para la empresa sino tambien para los empleados los cuales se desempeñaran con eficiencia y eficacia y aportarán mucho mas a la compañia.

Tipos de planificación

Planificacion estrategica: consiste en determinar la vision, mision, estrategias y las politicas de la empresa.

Planificacion operativa: son a corto plazo debido a que consiste en determinar los procedimientos, reglas a utilizar con el objetivo de realizar bien las actividades de la empresa.

Etapas de la planificación. 

  1. Orientación.
  2. Formulación.
  3. Aprobación y selección de alternativas.
  4. Ejecución.
  5. Evaluación y control.
  6. Difusión y comunicación.

SIGNIFICADO DE LAS ETAPAS

 ORIENTACIÓN

   Incluye el diagnóstico, la prognosis y formulación de orientaciones de política:

Diagnóstico: Es el análisis de la situación social presente y pasada, no solo identifica los problemas, limitaciones, sino también busca las causas primarias.

Prognosis: Es la estimación de lo que probable mente puede ocurrir en el futuro si se registran las mismas características.

Orientaciones de Política:  Tratan de concretar y definir los objetivos que se deben alcanzar.

FORMULACIÓN DEL PLAN

  En esta etapa se debe determinar:

  • Los objetivos y las metas.
  • Los recursos que se requerirán para alcanzar los objetivos y metas.

 APROBACIÓN Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

En esta etapa el Plan es aprobado y se convierte en norma legal. Es muy importante que los miembros de la comunidad tengan participación para que se comprometan en su ejecución.

EJECUCIÓN

  • Aquí se pone en práctica las políticas, medidas y acciones contenidas en el Plan.
  • Está vinculada con la capacidad operativa de los órganos administrativos y los diferentes grupos de la comunidad.
  • Significa la aplicación de los recursos físicos y financieros bajo la responsabilidad del personal que asume las funciones.
  • Se requiere contar con técnicas que ayuden a tomar decisiones  y proporcione información sobre las acciones o tareas que deben realizarse.

EVALUACIÓN Y CONTROL

Es el análisis crítico de los resultados obtenidos a fin de introducir los correctivos necesarios.

DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN

A través de la difusión y comunicación, los miembros de la comunidad estarán informados de los cambios que se pretenden hacer.

Ventajas y Desventajas de la palnificación.

Ventajas:

  • Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzo.
  • Se minimizan los riesgos de que exista ineficiencia dentro de la empresa.
  • Señala la necesidad de cambios futuros para la empresa.
  • Beneficia a que la empresa cuente con una base para el buen  control de la misma.
  • Te ayuda a tener tus objetivos bien planteados.

Desventajas:

  • Produce altos costos.
  • Puede retrasar el inicio de las actividades de la empresa.
  • Maximiza el riesgo de que exista ineptitud.
  • En algunas circunstancias requiere de respuestas casi instantaneas.

CONCLUSIÓN

Si las empresas aspiran permanecer en buen estado tanto económico como social, deben realizar una buena planeación. Así se fijan objetivos e ideas para alcanzarlos. Los planes deben ser flexibles y deben adaptarse a los cambios de la organización. Las planificaciones deben ser constantemente revisadas para que la información que se tiene esté de acuerdo con los resultados ya sean internos o externos.

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